- Consulenza nell’Analisi di Fattibilità e definizione del Programma Generale
Compresa la gestione ed il controllo del budget
- Gestione della Segreteria Organizzativa
Incluse tutte le procedure volte ad ottenere l’accreditamento degli eventi presso il Ministero della Salute
- Supporto alla Segreteria Scientifica
La Segreteria Scientifica è l’interfaccia tra la progettazione del Congresso e la sua realizzazione pratica. Alla stesura del programma scientifico provvederà il Comitato Scientifico, nei tempi utili per la stampa e la divulgazione del programma e per l’espletamento della pratica ECM.
Il nostro staff fornirà il più ampio supporto collaborativo per quanto riguarda:
- Consulenza nella stesura del programma scientifico e dei contenuti scientifici della pratica ECM
- La corrispondenza con i relatori
- La raccolta dei curricula e degli abstracts dei Relatori, per l’espletamento della pratica ECM e per l’eventuale stesura dell’abstract book
- La corrispondenza con i moderatori, con l’invio dei relativi abstract
- La raccolta degli abstracts dei partecipanti
- Accoglienza ed assistenza dei relatori e dei moderatori in sede congressuale
- Ogni altra assistenza che in corso di opera si renderà necessaria
- Ideazione e Realizzazione dell’Immagine Grafica
Se consideriamo l’evento nella Sua valenza comunicazionale, certamente la linea grafica è il primo veicolo di comunicazione. Ad esso dedichiamo una particolare attenzione occupandoci dell’intera progettazione, ideazione e realizzazione grafica dell’intero materiale di comunicazione.
La personalità dell’evento si esprimerà nella scelta della linea grafica. Il colore sarà la componente fondamentale del messaggio. La grafica, perciò oltre a essere bella, dotata di personalità, rispondente ai desideri dei promotori, si presterà a divulgare chiaramente i contenuti informativi e sarà riproducibile senza difficoltà su tutti gli stampati (anche piccolissimi, basti pensare al badge).
- Individuazione della Sede Congressuale
Struttura dotata di soluzioni tecniche e servizi aggiuntivi per poter soddisfare qualsiasi esigenza.
- La Segreteria Operativa
Dalla gestione delle iscrizioni all’accoglienza in sede dei partecipanti, dalla gestione degli sponsor tenendo rapporti con gli stessi anche al fine delle relative pratiche ECM ed AIFA
Le Hostess
Le Attrezzature Tecniche